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企业如何提升OA办公软件的使用率?这些方法您用过吗?

发布时间:2021-10-13 13:11:41访问:515作者:

随着各个企业对OA办公软件的重视,很多公司也都有了自已的OA办公软件,oa办公软件的使用率是衡量办公系统应用效果的一项指标,应用效果好是达到目标和作用的必要保证,oa办公软件的基本目标是提高中小企业间合作的效率,降低其运营成本。那么企业应该如何提升OA办公软件的使用率呢?一起来看看!

一、oa的功能和需要保证。

有些企业用户在oa需求和计划中,常常只有一个模糊的.浅的概念,想要应用oa办公软件达到什么特定的目的。而Oa计划又没有具体的实施,这些都会影响oa办公软件的功能和实用性,进而影响后续正式使用时系统的利用率。

oa没有结合自己的实际需求,导致oa的应用总是停留在表面上,甚至最终把oa办公软件搁置起来。Oa办公软件的部分需求和功能都过于简单,用户单位对oa的要求不高,或者初期对oa的理解不够深入,在后续的oa系统的使用中,oa可无作用。

所以oa负责人需要有一定的信息化经验,能做到合理而有效地规划oa功能与需求,做到与企业实际管理需要相结合,明确oa实施的目标和效果是关键。

二、oa保证用户体验产品。

oa办公软件除了在功能要求上要结合企业的实际需要外,产品使用简单.方便.用户体验好也尤为重要,这样用户就更容易熟悉和接受,有利于应用推广和提高软件的使用率。

(1)oa办公软件基础功能完善,内部交流和协作更加高效方便,是具有良好使用效率的软件保证。

(2)oa产品是否具有良好的可扩展性、可维护性、软件适用性和用户满意度,是提高系统使用率的技术保证。

(3)移动电话oa是否完美,移动电话oa是否有好的用户体验。

移动电话oa具有使用方便.高效、携带方便、使用时不受时间和地域限制,是提高Oa办公室软件使用率的有力保证。

如何提升OA办公软件的使用率

三、oa保证与企业管理系统合并。

Oa办公软件作为一种管理软件,在实施过程中,由于执行能力不强和缺乏相应的制度保障,因此,oa办公软件作为管理软件要达到预期的使用效果,要与企业的日常管理系统紧密结合,包含业务职能的就需要与企业的业务管理相结合,并且需要一定程度的二次开发和功能扩展,它是企业oa应用推广成功的先决条件,在推广使用过程中,不同部门的要求和立场都不一样,会有各种各样的问题和分歧,所以制度的保障与执行力的到位就显得尤为重要,需要做到:

(1)在Oa内建立业务管理系统。

oa办公软件在企业内部推广初期,必然会遇到各种人为的阻力和困难,为确保后续oa系统在oa系统正式运作之后的流程运行,需要企业的相关制度作为保障。

(2)oa是企业日常管理的一部分。

例如:企业内部财务管理系统(报销.付款等),人事管理系统.考勤管理系统等等,都可以在oa中实现,真正做到oa为企业管理服务,构建高效协同协作的管理平台。

(3)在oa内部推广进程中存在执行力。

在具体推广过程中,可能会出现各种各样的异议,当有异议时,企业负责人便会对oa软件的作用提出质疑,oa负责信息化的人也会面临很大的压力。而且随着员工积极性的不断下降,oa办公室软件的应用程序可能会越来越被边缘化,甚至最终被搁置。

四、通过手机oa移动办公室提高利用率。

移动电话在移动、方便等方面具有PC电脑无法具备的优点,能让用户“轻松.方便.高效”地完成工作,使手机oa办公更容易为中小企业用户所接受,能够使企业内各类信息及时地发送给目标用户的手机,真正实现高效的协作与协作,这些都是oa办公软件提高使用率的有利条件。

毋庸置疑,手机办公室普及化能更好地提高oa使用率,更好地形成协作办公的氛围和习惯,手机oa移动端使用简单.不受时间和地理限制,适用于频繁外出与不能固定办公室的企业负责人,移动+PC一体化协同办公的组合效应,进一步提高了中小oa办公软件的使用及应用效果。

五、oa+即时消息增加粘性和使用。

交流是企业日常管理中不可缺少的一种手段,传统的沟通方式有面谈、电话、信函等,利用即时通讯工具进行日常有效交流已成为许多企业的选择,对个人用户和企业用户都有很高的粘性,当oa办公软件进行相关审批和业务处理时,利用即时通信软件来辅助沟通,提高沟通管理工作的成效。

当前许多企业使用微信进行通信管理,对人际沟通管理与人际沟通不能很好的区分与关联,十分不便。和oa办公室软件自带的即时通信软件,是连接企业oa办公室平台内部的组织结构,这样就可以将工作和生活分开;使得对oa的用户管理和控制信息更加方便,使用户对oa的粘性更高,进一步提高了办公软件的使用效率和应用效果。

以上就是提升OA办公软件的使用率的方法,希望这篇文章能够对您有所帮助!如果您想要开发管理软件,请联系我们公司!

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